算薪水一週變三小時！ 元信豐導入 Vital HCM 實現人資管理數位轉型｜叡揚資訊專訪

叡揚資訊深度專訪，分享製造業人資數位化成功經驗

每到月底，對許多中小企業來說，都是一段既熟悉又緊繃的時間。薪資結算、出勤審核、加班與請假資料反覆確認，人資同仁忙到深夜，管理者也必須反覆檢查，只為確保每一筆數字正確無誤。這樣的情境，元信豐並不陌生。
 

感謝叡揚資訊團隊蒞臨元信豐進行深度專訪，將我們導入 Vital HCM 人力資源管理系統的實際經驗，整理為製造業人資數位化的成功案例。我們也很高興能藉由這次專訪，與更多中小企業分享，在有限資源與人力配置下，如何一步步完成內部管理的數位轉型。

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從紙本管理到數位思維，一個不得不開始的轉折點

作為深耕醫療器材產業超過 30 年的骨科醫材製造廠，元信豐長期以來投入大量心力在品質制度與製程管理上，確保產品能穩定符合市場與客戶的高度要求。然而，隨著組織逐步成長，內部管理的複雜度也同步提高。
 

過去，人資相關作業仍以紙本與人工彙整為主，薪資結算、出勤審核與勞動檢查資料準備，都高度仰賴人工作業與個人經驗。這樣的模式雖然能運作，但隱含著耗時、容易出錯、缺乏彈性等風險，也逐漸難以支撐未來的營運節奏。
 

這正是我們開始思考數位轉型的起點。我們並沒有一開始就追求全面翻新，而是選擇從最花時間、最容易累積壓力的人資流程開始，為企業的數位化打下基礎。

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導入 Vital HCM 後，我們在元信豐看見的實際改變

從高壓月底作業，到更可控的節奏

在導入 Vital HCM 之前，每到月底，我們的人資團隊都必須投入大量時間處理薪資與出勤資料。系統上線後，原本需要 3 到 7 天才能完成的薪資結算，如今約 3 小時即可完成，出勤審核也從 2 天縮短至幾分鐘內即可確認，整體作業節奏變得更穩定且可預期。
 

流程穩定後，人資角色開始轉變

當重複性行政工作逐漸減少，人資團隊得以將時間與心力，投入在制度優化、人才發展與績效管理等更具長期價值的工作上，這正是我們在元信豐實際感受到的轉變。

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數位化帶來的價值，不只是效率提升

考勤透明化，降低溝通成本並建立信任

系統上線後，員工能即時查詢個人出勤與相關紀錄，考勤資訊變得清楚且透明，減少來回確認與誤會，也讓制度運作更具一致性。
 

讓人資回歸更高價值的角色

人資團隊能真正成為支撐企業長期發展的重要夥伴，而不只是處理行政事務的角色。

完整專訪內容